Privacy | Zes grondslagen voor verwerking.

Of je nu een hi-tech startup runt of een traditionele koekjesfabriek: zodra je persoonsgegevens verwerkt, krijg je te maken met de AVG. De wet stelt dat elke verwerking gebaseerd moet zijn op minimaal één van de zes wettelijke grondslagen.

Maar wat betekenen die in de praktijk? We nemen de Koekjesfabriek als voorbeeld om de complexe materie behapbaar te maken.

1. Overeenkomst

Voorbeeld: Het verwerken van personeelsgegevens omdat er een arbeidscontract is getekend.

2. Wettelijke plicht 

Voorbeeld: Het delen van salarisgegevens van je medewerkers met de Belastingdienst.

3. Toestemming

Voorbeeld: Klanten die expliciet aanvinken dat ze jouw nieuwsbrief willen ontvangen. 

4. Vitaal belang

Voorbeeld: Een presentielijst delen met hulpdiensten bij een noodgeval (zoals een brand of gaslek). 

5. Gerechtvaardigd belang 

Voorbeeld: Cameratoezicht op de werkvloer om diefstal te voorkomen (als je dit goed kunt onderbouwen). 

6. Publieke taak

Voorbeeld: Gegevens aanleveren aan het CBS omdat je daar een wettelijke plicht toe hebt. 

Doelbinding: Gebruik gegevens waarvoor ze bedoelt zijn. 

Naast de grondslag is doelbinding een cruciaal principe van de AVG. Dit betekent simpelweg: gegevens die je voor doel A verzamelt, mag je niet zomaar voor doel B gebruiken.

Voorbeeld: Hang je camera's op voor de veiligheid van je personeel? Dan mag je die beelden niet gebruiken om stiekem te controleren of een medewerker wel hard genoeg werkt. Je moet het doel vooraf duidelijk communiceren en je hier strikt aan houden.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De koekjesfabriek laat zien dat je als organisatie met bijna alle grondslagen te maken kunt krijgen. Het correct vastleggen van deze grondslagen in een verwerkingsregister is niet alleen verplicht, het geeft je ook rust en overzicht.

• Heb je voor al jouw datastromen de juiste grondslag bepaald?
• Is jouw privacyverklaring nog up-to-date?
• Voldoe je aan het principe van doelbinding?

Wil je even sparren over jouw specifieke situatie? 

Of je nu in de productie, de zorg of de zakelijke dienstverlening werkt: onze experts kijken graag met je mee. Bel gerust voor een vrijblijvend gesprek naar 071-7471717.